Integração de sistemas sem parar a operação.
A ENTROP.IA integra e simplifica sistemas que cresceram por acréscimo: CRM, ERP, planilhas e ferramentas de projeto que discordam entre si. Mapeamos as dependências, conciliamos as fontes e mudamos só o que move o número, com a operação rodando.
§01O que fazemos
Da causa à solução, dentro da operação.
- 01
Conciliação entre CRM, ERP, contabilidade e ferramentas de projeto, com regras auditáveis.
- 02
Limpeza e simplificação de CRM em lotes, por risco, a partir dos metadados.
- 03
Integração de sistemas legados e migração de dados entre sistemas, preservando o histórico.
- 04
Sistemas sob medida, controles financeiros e automação quando nenhuma ferramenta resolve.
- 05
Documentação e transferência: dicionário de campos, linhagem e rotina para o time interno.
§02Sinais
Você reconhece algum destes?
- P-02 · Sistema por acréscimo
ninguém confia no sistema e ninguém sabe o que pode sair.
O que fazemosmapear dependências antes de limpar. Remover em lotes, por risco.
- P-03 · Falha silenciosa
o número parece bom demais, ou baixo demais, e ninguém sabe por quê.
O que fazemosvalidar contra o esquema, reconciliar com a origem, desconfiar do número que nunca dá erro.
- P-06 · Pessoa-chave
toda pergunta vai para a mesma pessoa.
O que fazemostirar a lógica da planilha pessoal e colocá-la numa camada documentada que qualquer um opera.
§03Casos
O que já resolvemos, com números e limites.
- C-06 · Operações e reconciliação financeiraComissões saíam erradas porque cinco sistemas discordavam sobre taxa, responsável e período.~32%das horas projetadas ausentes do cálculoCerca de 597 horas por semana, ligadas a 35 extensões de contrato. O percentual se refere a horas projetadas, não à receita.
- C-07 · Arquitetura de sistemas e dívida técnicaO CRM acumulava funções de ERP e o fechamento atrasava cerca de 14 dias.129campos removidos ou aprovadosDentro de 247 campos revisados em menos de um trimestre. O total reúne remoções e aprovações, não apenas exclusões.
- C-01 · Dados comerciais e receitaA taxa de perda de receita que circulava na empresa estava errada.2%de diferença em relação ao forecastComparação do pipeline inicial do trimestre reconstruído com o forecast de referência.
§04Método
Cada etapa termina numa entrega que a diretoria pode verificar.
- 01
Investigar.
Primeira entrega: um mapa do que está errado, com números.
- 02
Construir.
Uma solução à prova, por etapas, com aceite de quem responde pelo resultado.
- 03
Sustentar.
Integrada à rotina, documentada e com a equipe pronta para seguir.
§05Perguntas frequentes
O que perguntam antes de começar.
- Como integrar sistemas que não conversam?
- Primeiro, mapeando o que cada sistema registra e onde eles discordam; depois, definindo a regra que manda em cada campo. Em um caso, CRM, alocação, contabilidade, ERP e gestão de projetos discordavam sobre taxa, responsável e período, e a fórmula de comissão estava certa.
- Dá para limpar o CRM sem parar a operação?
- Dá, em lotes por risco. Em menos de um trimestre, 129 de 247 campos revisados foram removidos ou aprovados com a operação rodando, e as duplicatas foram sinalizadas, não apagadas.
- Como fazer a conciliação de comissões entre sistemas?
- Ligando cada pagamento divergente à fonte que discorda e transformando o cálculo em regras auditáveis. Depois disso, a conciliação de comissões passou a levar cerca de 30 minutos, segundo a liderança do cliente.
- O que fazer com o histórico depois de uma migração?
- Reconstruir os eventos com regras explícitas e declarar o corte. Foi assim que recuperamos um pipeline com 2% de diferença em relação ao forecast de referência.
- Vocês desenvolvem sistema sob medida?
- Sim, quando é a solução certa: sistemas de gestão, controles financeiros, rotinas e automação. A solução fica no ambiente da empresa, documentada, com o time pronto para operar.
- Como começa um projeto?
- Pelo formulário de contato: nome, email profissional e, se quiser, quatro respostas rápidas. Quando o desafio está no nosso foco, a agenda para uma conversa de 15 minutos abre na hora. Caso contrário, respondemos pelo email.
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